Praktijk Sabine Zuidhoek, gevestigd aan de Van der Valkbouwman weg 178-180 2352JD Leiderdorp, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Praktijk Sabine Zuidhoek hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring wordt helder en transparant informatie gegeven over hoe er wordt omgegaan met jouw persoonsgegevens. Er wordt alles gedaan om jouw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met je persoonsgegevens.

Praktijk Sabine Zuidhoek houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet-en regelgeving waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dit brengt met zich mee dat er in ieder geval:
• Het persoonsgegeven werkt worden met overeenstemming van het doel waar deze voor zijn verstrekt. Deze zijn omschreven in deze verklaring.
• Verwerking van je persoonsgegevens worden beperkt tot enkel de gegevens die nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt.
• Vragen om je uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van jouw persoonsgegevens.
• Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van je persoonsgegevens gewaarborgd is.
• Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van het doeleinde waarvoor ze zijn verstrekt.
• Op de hoogte zijn van jouw rechten omtrent jouw persoonsgegevens, je hierop willen wijzen en respecteren.

Praktijk Sabine Zuidhoek is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens. Indien je na het doornemen van de privacyverklaring vragen hebt hierover of contact wenst op te nemen kan dit via de contactgegevens. Sabine Zuidhoek is functionaris Gegevensbescherming van Praktijk Sabine Zuidhoek.

Persoonsgegevens van cliënten die verwerkt worden:
Praktijk Sabine Zuidhoek verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van de diensten en/ of omdat je de gegevens zelf hebt verstrekt.

Doelstelling:
Persoonsgegeven van cliënten worden gebruik ten behoeve van de volgende doelstellingen:
• Administratieve doeleinden en facturering
• Vastleggen van cliëntdossier
• Uitvoering van behandelovereenkomst

Grondslag:
• Toestemming volgens de behandelovereenkomst
• Wettelijke bepalingen
• Noodzakelijk voor het uitvoeren van de overeenkomst

De volgende persoonsgegevens vragen wij van je:
• Voornaam
• Tussenvoegsel
• Achternaam
• Geboortedatum
• Telefoonnummer
• Emailadres
• Geslacht
• Gegevens over gezondheid (indien van belang voor behandeling)
• Strafrechtelijke gegevens (indien van belang voor behandeling)
• BSN (verplicht volgens wetgeving)

Bewaartermijn:
Het persoonsgegeven worden opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking voor de periode:
• De bewaartermijn voor het cliëntdossier is 20 jaar (wettelijk vereist WGBO)
• De bewaartermijn voor de financiële administratie is 7 jaar, wettelijk vereist.

Rechten:
Cliënten hebben het recht hun dossier in te zien en om correctie, aanvulling of vernietiging van hun dossier te vragen. Ook kunnen zij vragen hun gegevens over te dragen (recht op dataportaliteit).

Verstrekking aan derden:
De gegevens die je geeft, kunnen aan derde partijen verstrekt worden indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.

Zo maken wij gebruik van een derde partij voor:
• Het verzorgen van de (financiële) administratie
• Het gebruik van software voor het veilig opslaan van gegevens
• Het gebruik van software voor het declareren voor gemeentes en andere instellingen.

De persoonsgegevens worden nooit aan andere partijen gegeven waarmee we geen verwerkingsovereenkomst mee hebben afgesloten. Met deze verwerkers maken wij hierin de nodige afspraken om de beveiliging van jouw persoonsgegevens te waarborgen. Verder zullen wij door jouw verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Tevens kunnen wij
persoonsgegevens delen met derden indien je ons hier schriftelijke toestemming voor geeft.

Samenwerking met andere organisaties.
Vanuit de praktijk werk ik samen met andere behandelaars. Bij vervanging door ziekte en vakantie. Hiermee is een verwerkingsovereenkomst en zij kunnen op zo’n moment bij de
persoonsgegevens als dit noodzakelijk is. Of zijn op de hoogte gebracht en in contact gebracht met jou als klant.

Minderjarigen:
Het persoonsgegeven van minderjarigen (personen jongeren dan 16 jaar) verwerken wij alleen als hier schriftelijk toestemming voor is gegeven door ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.

De website en/ of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers jongeren dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen niet controleren of een bezoeker ouder is van 16 jaar. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de onlineactiviteiten van hun kinderen om op die wijze te voorkomen dat er gegevens over kinderen wordt zonder ouderlijke
toestemming. Als je ervan overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact op met onderstaand contactpersoon.

Bewaartermijn
Praktijk Sabine Zuidhoek bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze verstrekt dan wel op grond van de wet vereist is.

Geheimhouding:
Er zijn passende maatregelen genomen om persoonsgegevens van jou te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zo zijn de volgende maatregelen genomen:
• Sabine Zuidhoek en alle personen die namens Praktijk Sabine Zuidhoek van de gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan. Als behandelaar heb ik als enige toegang tot het cliëntdossier.
• Er wordt gebruik gemaakt van gebruikersnamen en wachtwoorden en waar mogelijk en verplicht een 2-staps verificatie.
• Er worden back-ups gemaakt van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij technische of fysieke incidenten.
• De maatregelen om de persoonsgegevens te beschermen worden regelmatig getoetst.

Rechten omtrent uw gegevens:
Er is recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegevens welke wij van jouw ontvangen hebben. Tevens kan je bezwaar maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers. Ook heb jij het recht om de door jou verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan jezelf of in opdracht van jou direct aan een andere partij. Wij kunnen je vragen om je te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken. We reageren
zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op jouw verzoek. Mogen wij jouw persoonsgegevens verwerken op basis van een door jou gegeven
toestemming hiertoe, dan heb jij altijd het recht deze toestemming in te trekken.

Klachten:
Mocht je een klacht hebben over de verwerking van jouw persoonsgegevens dan vragen wij jou hierover direct contact met ons op te nemen. Komen wij er samen met jou niet uit dan vinden wij dit natuurlijk erg vervelend. Je hebt altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming. Hiernaast is Praktijk Sabine Zuidhoek aangesloten bij Klachtenportaal Zorg. Zij verzorgt klachten voor kleinschalige zorgaanbieders. Via hen zal een onafhankelijke klachtfunctionaris ondersteunen in het komen tot een oplossing door adviseren, mee te denken of te bemiddelen.

Praktijk Sabine Zuidhoek gebruikt alleen technische en functionele cookies. En analytische cookies die geen inbreuk maken op je privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op jouw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en jouw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen.

Contactgegevens:
www.praktijksabinezuidhoek.nl
0642255010
praktijksabinezuidhoek@gmail.com